Lägga till länk i teams

Microsoft Teams besitter vuxit enormt sedan applikationen släpptes 2016 – funktioner besitter kommit samt gått. på denna plats ett register ovan råd likt möjligen ej existerar helt uppenbara nära ett inledande anblick. för att nyttja dessa råd kunna underlätta hur Teams hanteras nära både lätt samt mer sofistikerad användning.

Skicka e-post mot enstaka Teams-kanal

Varje kanal äger enstaka personlig e-postadress. detta innebär för att mejl är kapabel skickas ifrån t.ex. Outlook mot Teams till för att kommuniceras direkt mot enstaka kanal. detta existerar enstaka snabb samt lätt svar på grund av för att informera varenda inom enstaka kanal utan för att behöva lämna e-postklienten alternativt kopiera samt fästa in innehåll inom Teams-applikationen.

Klicka alternativt tryck vid dem tre prickarna nära ett kanal till för att titta fler alternativ. var går detta kopiera e-postadressen mot kanalen. Adressen kunna sedan klistras in inom mottagarfältet. detta går även svara vid mejl likt kommit mot enstaka kanal, samt existerar även möjligt för att titta originalmejlet angående detta existerar till stort till för att titta inom Teams-flödet.

Använd kommandon ifrån sökfältet

En ytterligare riktig därför okänd funktion existerar chansen för att nyttja kommandon ifrån sökfältet. Exempelvis går detta ta sektion från dem senast nyttja filerna genom för att nedteckna /filer inom sökfältet.

För för att erhålla hjälp därför existerar detta bara för att notera /hjälp därför kommer ni mot hjälpsidan var detta finns olika typer från hjälp samt instruktioner på grund av för att nyttja Teams.

Det finns enstaka massiv mängd kommandon. Ta detta från läka listan denna plats. till för att komma igång existerar detta bara för att ange en snedstreck inom sökfältet.

Lägg mot taggar mot en Team

Taggar är kapabel användas såsom en sätt för att snabbt nå varenda såsom tillhör ett viss kategori. detta går egen för att ange vilka liksom bör finnas inom vilken kategori. Taggar är kapabel användas helt fritt till för att dela in personer inom kategorier såsom kunna existera lämpliga för att äga inom organisationen, t.ex. baserat vid service alternativt kontor. till för att utför en omnämnande mot varenda liksom besitter enstaka viss taggning således räcker detta för att utföra en @omnämnande mot taggen inom konversationsflödet på grund av för att samtliga tillsammans med den taggen bör ett fåtal enstaka avisering.

Om din organisation tillåter taggar för att används således går detta producera genom för att klicka vid dem tre punkterna bredvid en grupp. Välj alternativet Hantera taggar på grund av för att producera ett tagg samt ange vilka såsom bör associeras tillsammans taggen.

Testa även för att nedteckna ett tagg inom mottagarfältet då ni bör skicka en nytt chattmeddelande. varenda namn vilket besitter den taggen kommer automatiskt dyka upp såsom mottagare.

Flytta ut chattar samt möten

En färsk funktion likt lanserats efter ungefär halva 2020 existerar chansen för att lyfta ut ett chatt alternativt en sammanträde. detta innebär för att detta går chatta tillsammans med enstaka individ alternativt äga en träff utan för att läka Teams-vyn används mot just detta. Alltså går detta äga exempelvis både enstaka chatt samt en papper öppna samtidigt. Fönstret förmå flyttas samt anpassas inom storlek, samt förmå stängas angående detta ej används. Smidigt samt bra.

Använd flera instanser från Teams

Ibland kunna detta existera från hjälp för att behärska byta mellan flera instanser från Teams, exempelvis på grund av för att behärska äga överblick ovan flera kanaler samtidigt alternativt på grund av för att nyttja olika bankkonton eller användarkonton. för att flytta ut en chattfönster kunna hjälpa, dock för att äga numeriskt värde instanser samtidigt ökar flexibiliteten avsevärt.

Ett från dem lättaste sätten för att nyttja numeriskt värde instanser existerar för att via ett webbläsare emblem in vid teams.microsoft.com samt äga enstaka andra instans via skrivbordsklienten.

För för att utföra detta ännu enklare går detta spara enstaka länk mot Teams-webbplatsen inom menyraden/aktivitetsfältet. inom Google Chrome görs detta via menyraden via dem tre prickarna långt uppe mot motsats till vänster. beneath alternativet Fler verktyg går detta välja producera genväg. att ge ett namn till någon eller något sidan liksom bör sparas (t.ex. Chrome/Edge Teams) samt dra den sedan mot önskad plats.

Spara viktiga aviseringar mot senare

När detta kommer chattmeddelanden likt existerar viktiga alternativt minnesvärda därför existerar spara-funktionen helt rätt.

Ett alternativ existerar för att en redan läst kommunikation kunna indikeras likt oläst igen. detta görs enklast via menyn ifrån dem tre prickarna inom högra hörnet från chattmeddelandet. Då lyser chatten inom fetstil, noggrann likt vanligt då detta kommer en nytt information samt då ett chatt äger obehörig aviseringar. en mottagning inom den chatten kommer dock märka samtliga aviseringar liksom lästa. detta fullfölja den på denna plats metoden mindre tillförlitlig angående detta exempelvis fanns en äldre kommunikation liksom behövde sparas.

Istället kunna då spara-funktionen artikel behjälplig. Den finns inom alternativmenyn vilket nås via dem tre prickarna nära en chattmeddelande. för att klicka vid ”Spara detta på denna plats meddelandet” utför för att meddelandet kommer dyka upp inom din katalog till sparade objekt. Den hittas via profilmenyn vilket hittas genom för att klicka vid ens foto längst bort uppe mot motsats till vänster, samt sedan beneath alternativet Sparat.

@Nämn enstaka brukare, en grupp alternativt enstaka kanal

Ett @omnämnande existerar en sätt för att ett fåtal uppmärksamheten från enstaka bestämd individ alternativt team. detta fullfölja för att dem kommer ett fåtal ett avisering ifall för att ni nämnt dem. detta fungerar bland annat inom konversationer, kommentarer samt gruppchattar. Börja bara nedteckna @ och följ utan mellanslag upp tillsammans tecken. inom listan vilket dyker upp förmå ni klicka vid namnet alternativt vandra neråt tillsammans med piltangenterna samt välja vem vilket bör @nämnas. detta fungerar lika utmärkt på grund av enskilda personer vilket tillsammans med grupp alternativt bota kanaler.

Bakgrundseffekter inom Teamsmöten

En från funktionerna liksom lanserades beneath våren 2020 existerar för att nyttja bakgrundseffekter inom Teams. detta existerar en sätt för att dölja miljön runt dig, exempelvis angående detta förmå finnas privat data alternativt angående omgivningen ser icke-representativt ut. detta finns tre alternativ för att välja på: suddig bakgrund, ett Microsoft-bakgrund samt enstaka personlig bakgrundsbild.

I en Teams-möte finns chans för att slå vid alternativt stänga från bakgrundsalternativet. detta görs via alternativraden beneath en sammanträde. Tryck vid dem tre prickarna samt välj alternativet ”Bakgrundseffekter” inom menyn likt dyker upp. detta går även för att lägga mot egna bilder, liksom då hamnar inom identisk inventering likt Microsofts standardalternativ.

Fäst detta viktiga

Kanaler samt chattar likt existerar viktiga alternativt ofta besökta är kapabel kopplas eller fixeras. detta existerar enstaka funktion såsom fullfölja för att detta likt fästs ständigt kommer synas högst upp inom listan – även ifall nya chattmeddelanden ifrån andra chattar kommit in. Därför existerar detta en sätt för att ständigt äga lättsam passage mot ett chatt alternativt kanal.

Gå bara mot chatten alternativt kanalen såsom bör kopplas eller fixeras, klicka vid dem tre prickarna till för att titta alternativ samt välj knappnålsikonen var detta står ”fäst”. ifall enstaka kanal alternativt chatt ej längre bör existera fäst finns inom alternativmenyn alternativet ”Plocka bort”. Den på denna plats funktionaliteten fungerar vid motsvarande sätt samt tillsammans med identisk teknik till både chattar samt kanaler.

Lägg mot samt justera appar inom Teams

Det finns 4 ställen vilket appar kunna läggas mot på.

• Den vänsta huvudmenyn.
• I enstaka bit inom enstaka chatt.
• I enstaka bit inom enstaka kanal.
• Menyn nära fritextfältet på grund av en chattmeddelande.

Appar inom vänstra huvudmenyn

Det vanligaste alternativet existerar antagligen för att lägga mot appar inom den vänsta huvudmenyn inom Teams. Tryck vid dem tre prickarna till för att erhålla upp en urval från appar för att lägga mot. Via sökfältet går detta söka efter andra appar. Tryck vid den önskade appen därför hamnar den inom vänstermenyn. Högerklicka vid ikonen samt välj ”Fäst” på grund av för att den bör artikel kvar inom menyn även då appen stängts.

Appar inom ett bit inom enstaka chatt

Appar existerar ej begränsade mot kanaler alternativt grupp. detta går ange enstaka app till ett bestämd chatt – både inom enskild chatt samt gruppchatt. utför detta genom för att trycka vid plus-tecknet mot motsats till vänster angående kontaktens namn samt ange vilket den nya fliken bör länka till.

Det går även för att lägga mot specifika papper likt flikar, vilket fullfölja detta enkel för att anlända mot en särskilt papper. detta existerar smidigt t.ex. angående detta besöks ofta.

Appar inom enstaka bit inom ett kanal

Att lägga mot ett app inom enstaka kanal existerar nästan noggrann liksom för att lägga mot enstaka app inom enstaka chatt. Tryck vid plus-tecknet mot motsats till vänster angående kanalnamnet samt sök efter detta vilket bör läggas mot såsom ett app. detta går även inom kanaler för att ange enskilda filer vilket flikar. angående ett app alternativt ett fil bör länkas inom fliken beror helt vid användning samt syfte.

Appar inom menyn nära fritextfältet till en chattmeddelande

Vissa appar förmå lägga mot innehåll direkt inom ett chatt alternativt inom fritextfältet. beneath fritextfältet på grund av en kommunikation finns tre prickar. Genom för att klicka vid dem tre prickarna går detta för att söka efter appar. detta finns enstaka mängd olika appar samt funktioner för att utforska.

Det går även för att notera en @ i chatten. Genom för att välja alternativet ”Hämta robotar” går detta samla, plocka upp eller ta samt dela data ifrån appar samt robotar.

Tangentbordstips till Teams

Att hålla händerna vid tangentbordet känns mer effektivt samt underlättar snabb hantering. på grund av för att förenkla användningen sålunda finns flera genvägar till Teams vilket utför olika åtgärder. Några vilket existerar lite ytterligare smidiga existerar samlade nedan.

Under möten

• Ctrl/Command (Windows/Mac) + Shift + M = Stäng från samt starta mikrofonen inom en möte.
• Ctrl/Command + Shift + O = Stäng från samt starta kameran inom en möte.

Dessa numeriskt värde inledande kommandon existerar framför allt värdefulla beneath möten eftersom detta nästan omedelbart förmå stänga från mikrofon alternativt fotoutrustning, angående detta existerar därför för att något plötsligt skulle hända. för att snabbt trycka vid tre tangenter går flera gånger snabbare än för att leda muspekaren mot kamera-/mikrofonknappen på grund av för att starta alternativt stänga av.

I Teams chattvy

• Ctrl/Command + N = fräsch chatt.
• ^ (Piltangent uppåt) inom ett chatt = redigera detta senast skickade meddelandet.
• Ctrl/Command + O = Bifogade enstaka fil.

Dessa tre kommandon existerar framför allt värdefulla på grund av dem liksom besitter flera chattkonversationer inom Teams. för att trycka vid piltangenten upp existerar möjligen ytterligare smidigt på grund av för att detta sparar in numeriskt värde klick tillsammans musen.

För för att styra inom Teams

• Ctrl/Command + 1/2/3… = vandra mot alternativ baserat vid den vänsterställda menyraden. 1 = handling, 2 = Chatt, 3 = Teams, samt sålunda vidare.
• Ctrl/Command + E = vandra mot sökfältet.
• / inom sökfältet = titta register ovan tänkbara kommandon samt åtgärder.

Att förenkla navigeringen existerar vad dessa tre kommandon existerar mot på grund av. Bara för att tillsammans numeriskt värde tangenter behärska byta mot kalendervyn samt lika snabbt åter mot chatten alternativt mot filer existerar utmärkt då t.ex. en sammanträde bör planeras. ledning på grund av för att vandra mot sökfältet förmå dessutom direkt följas upp tillsammans en snedstreck på grund av för att omedelbart titta kommandolistan, vilket fullfölja detta väldigt enkel för att ändra sin Teams-status alternativt nyttja något annat kommando.

Uttryck dig

• :text inom ett chatt listar emojier såsom matchar termen vilket står efter ”:”.
• Ctrl/Command + . = Visa fullständig inventering ovan tangentbordsgenvägar.

Att bli bekväm tillsammans med genvägar inom Teams existerar rolig samt effektivt. för att detta går släppa loss lite ytterligare genom för att utforska olika emojier är kapabel dessutom utföra chattkommunikationen lite mer personlig.

Se vår andra Microsoft Teams-lista på denna plats på grund av ännu fler tips.