Göra en faktura i word

Fakturamall

En räkning existerar ett speciell sorts betalningskrav liksom skickas mot ett köpare ifrån enstaka handelsman inom samband tillsammans med avtal angående inköp. Vilka data enstaka räkning bör innehålla existerar reglerat inom team.

Artikelns innehåll

Lagkrav samt manual till för att nyttja fakturamallen
Påminnelse samt påminnelseavgift
Vad existerar E-faktura?
Vanliga frågor
Gratis fakturamall inom Word-, Excel- samt PDF-format

Läs även vår jämförelse från faktureringsprogram.

Lagkrav samt manual på grund av för att nyttja fakturamallen

Fakturor utgör underlag på grund av bokföring. Därför existerar detta reglerat inom team vilken upplysning fakturor bör innehålla. detta existerar moms-lag vilket reglerar innehållet inom ett räkning. Nedan beskrivs vad ett räkning måste innehålla samt hur man fyller år inom motsvarande resultat inom fakturamallen:

Fakturadatum. Detta existerar detta datum enstaka räkning skickas.

Fakturanummer. varenda räkning bör äga en unikt siffra. Dessa siffra bör anges inom ordningsföljd baserat vid fakturadatum. Exempelvis därför är kapabel fakturor numreras i enlighet med 2025-1, 2025-2, 2025-3, var 2025 indikerar fakturadatumets tid samt exempelvis 2025-1 helt enkelt existerar den inledande fakturan såsom skapas beneath 2025.

Säljarens samt köparens namn samt adress. Fullständiga namn samt adresser bör anges.

Datum till leverans. Detta existerar datumet, alternativt perioden, då enstaka position slutförts alternativt enstaka artikel levererats.

Förfallodatum. Detta existerar detta datum då fakturan senast bör blir betald. Vanligt existerar för att ange ett tidsfrist ifall antingen 10 alternativt 30 dagar, räknat ifrån fakturadatumet. Detta motsvarar vad såsom kallas betalningsvillkor. Även ytterligare tidsfrist existerar möjlig, dock detta existerar lämpligt för att hålla sig mot respektive branschstandard.

Dröjsmålsränta. ifall ett klient ej betalat per förfallodatumet således är kapabel försäljaren äga korrekt för att ta ut ett betalning beräknad vid ett således kallad dröjsmålsränta liksom anges vid fakturan. Vanligt existerar för att dröjsmålsräntan motsvarar Riksbankens riktmärke plus åtta procentenheter, vilket existerar förifyllt inom fakturamallen.

Information ifall dem produkter alternativt tjänster liksom fakturan gäller. Beskriv klart vad fakturan gäller. Ange vad såsom köpts, inklusive antal. ifall detta exempelvis gäller arbetstimmar således bör antal timmar samt kostnad per 60 minuter anges. kostnader anges utan att inkludera mervärdesskatt.

Momssats, fakturans belopp utan att inkludera mervärdesskatt, mervärdesskatt samt fakturans belopp inklusive moms. Den momssats likt gäller på grund av varorna alternativt tjänsterna bör anges. Även fakturans belopp utan att inkludera mervärdesskatt (det önskar yttra beloppet innan mervärdesskatt läggs till), mervärdesskatt (det önskar yttra detta belopp vilket momsen motsvarar), samt fakturans belopp inklusive mervärdesskatt (det önskar yttra fakturans belopp utan att inkludera mervärdesskatt + moms), bör finnas. Läs mer angående mervärdesskatt denna plats.

Säljarens momsregistreringsnummer. Säljarens momsregistreringsnummer bör inom normalfallet anges. Läs mer angående momsregistreringsnummer denna plats.

Säljarens F-skatt. inom normalfallet innehar försäljaren F-skatt samt detta anges då vid fakturan. Läs mer angående F-skatt här.

I detta fall företaget vilket skickar fakturan existerar en aktiebolag behövs även för att detta anges: (i) inom vilken samhälle detta säljande bolaget äger sitt säte, (ii) detta säljande bolagets organisationsnummer, samt (iii) detta säljande bolagets företagsnamn.

För mer data se: Fakturans innehåll (Skatteverket.se).

Fakturaavgift

En fakturaavgift är kapabel läggas mot enstaka räkning, dock endast inom detta fall vilket detta avtalats angående vilket enstaka sektion inom köpevillkoren. Vanligtvis får fakturaavgiften identisk momssats likt varorna alternativt tjänsterna likt fakturan gäller.

Påminnelse samt påminnelseavgift

I detta fall enstaka klient ej betalar innan alternativt vid förfallodagen, sålunda är kapabel enstaka påminnelse skickas mot kunden. enstaka mindre påminnelseavgift får tas ut (60 SEK existerar beloppet i enlighet med data ifrån kalenderår 2024), dock detta bör då äga angetts vid fakturan, alternativt inom annat avtal.

Ytterligare avgifter får tas ut ifall fakturan går mot inkasso. på grund av mer upplysning se: skuldpåminnelse samt dröjsmålsränta (Verksamt.se).

Vad existerar E-faktura?

En E-faktura existerar ett speciell typ från räkning likt skickas digitalt. Detta bör ej förväxlas tillsammans för att skicka enstaka vanlig räkning per e-post. detta existerar vanligt för att banker samt även bokföringsprogram erbjuder tjänster till skicka E-fakturor.

Fakturor såsom skickas mot offentlig zon inom land bör i enlighet med team skickas liksom E-fakturor.

Vanliga frågor

Hur bör ett räkning titta ut?

En räkning kunna titta ut hur såsom helst således länge dem information vilket behövs (se artikeln ovan) framgår tydligt.

Kan man utföra ett personlig faktura? Får man fakturera inom Excel?

Ja, detta finns inga hinder på grund av för att utföra enstaka personlig räkning, alternativt nyttja fakturamallar inom exempelvis Word alternativt Excel, sålunda länge fakturan innehåller dem information såsom behövs.

Måste momsen stå vid fakturan?

Ja, momsen bör inom förekommande fall framgå vid fakturan. Läs mer ovan inom artikeln.

Kan man fakturera utan företag, såsom privatperson?

En privatperson utan företag förmå ej egen fakturera. Antingen således får man starta en företag, alternativt således kunna man nyttja sig från tjänster till således kallad egenanställning.

När bör fakturan skickas? Preskriptionstid?

Huvudregeln existerar för att enstaka räkning bör utfärdas samt skickas inom linje tillsammans med vilket såsom existerar praxis inom den relevanta branschen. ifall enstaka räkning skickas alltför sent således förmå den preskriberas. Huvudregeln existerar för att preskriptionstiden existerar tio kalenderår, förutom inom detta fall köparen räknas såsom konsument, då detta inom detta fall existerar tre tid likt gäller.

Måste F-skatt innehas till för att skicka fakturor?

Nej detta existerar inget krav, dock in dem flesta fall existerar detta lämpligt för att F-skatt innehas, vilket existerar anledningen mot för att detta står förifyllt inom våra fakturamallar. Läs mer ifall detta inom vår produkt ifall F-skatt.

Vad existerar ett kontantfaktura?

En kontantfaktura upprättas nära pengar salg samt motsvarar en kvitto. detta såsom skiljer ett kontantfaktura samt ett vanlig räkning åt existerar alltså för att kontantfakturor blir betald pengar inom samband tillsammans med för att dem skapas. detta existerar därför enkelt för att justera fakturamallarna nedan till för att passa liksom mallar till kontantfaktura.

Kan man skicka fakturor tillsammans e-post?

Ja, man förmå skicka fakturor tillsammans e-post. en vanligt sätt för att skicka fakturor existerar för att bifoga dem likt PDF-filer inom e-post.

Vad existerar ett förenklad faktura?

Under vissa förutsättningar är kapabel ett sålunda kallad förenklad faktura användas. på grund av för att detta bör existera aktuellt därför måste fakturans belopp understiga 4 000 SEK (inklusive moms), alternativt sålunda detta existera praxis inom branschen, alternativt således bör detta existera tekniskt svårt för att utfärda enstaka räkning i enlighet med dem vanliga reglerna, alternativt därför bör fakturan motsvara enstaka kreditnota.

För specifikation samt mer upplysning gällande förenklade fakturor se: Förenklad räkning (Skatteverket.se)

Gratis fakturamall inom Word-, Excel- samt PDF-format

Fakturamallen laddas ned via länkarna beneath bilden nedan. eftersom fakturamallen finns inom Excel- samt Word-format därför existerar den lätt för att justera till för att passa olika företags behov.

Länk mot fakturamall (Excel)

Länk mot fakturamall (Word)

Länk mot fakturamall (PDF)

Ambitionen existerar för att innehållet vid StartaEgetInfo.se bör artikel korrekt; dock mallar samt upplysning existerar kostnadsfri samt används helt vid användarens eget ansvar, samt bör användas bara ifall tillräcklig kompetens innehas från användaren.