Hur gör man ett digitalt årsmöte

1. Behöver en årsmöte alternativt ett stämma videosändas?

Nej, detta går utmärkt för att genomföra via ex en forum på Facebook alternativt Messenger alternativt andra mer avancerade tjänster.

2. Är detta verkigen okej tillsammans digitala stämmor inom en bolag?

Ja, detta är helt okej, dock titta inom bolagsordningen för säkerhets skull. Bolagsstämma bör ledas från den ort där bolaget besitter sitt säte i enlighet med aktiebolagslagen. dock inget hindrar för att mot modell aktieägare deltar på distans från ytterligare ort. identisk regler ifall säkerhet, informationsspridning samt genomförande gäller inom båda fallen samt enstaka vanlig stämma inom område garanterar ej heller säkerheten alternativt för att resultat ej sprids.

3. vilket händer angående tekniska bekymmer gör för att stämman måste avbrytas?

Samma sak angående ett stämma inom enstaka område måste avbrytas. Man får återuppta så fort vilket möjligt alternativt kalla mot nytt datum.

4. Behöver detta existera en godkänt tekniskt struktur alternativt kunna jag använda vilket jag vill?

Du är kapabel använda vilka struktur ni önskar så länge ni är kapabel känna igen den likt är tillsammans med samt för att den vilket röstar besitter rätt för att rösta.

Digital stämma alternativt årsmöte utan foto samt video – steg för steg

1. Skapa ett assemblage inom något struktur likt Facebook, Microsoft Teams, Google Hangouts Meet, Messenger alternativt liknande;
2. Bjud in mot stämman i enlighet med bolagsordningen alternativt mötet i enlighet med stadgarna;
3. Skicka gärna in kunskap ifall hur mötet alternativt stämman kommer genomföras, mot modell hur man bör godkänna agendans punkter samt rösta. Be samtliga för att ej posta inlägg utanför agendan samt hålla sig mot frågorna;
4. Var noga tillsammans med för att posta tillsammans med länkar samt hur man loggar in: Behöver deltagarna något konto inom yta eller program alternativt räcker länken? Behöver deltagarna notera sitt för- samt efternamn någonstans inom systemet när dem startar upp så för att röstlängd samt omröstningar fungerar enklare? G-mailadresser, youtubekonton, sociala bankkonton eller användarkonton samt annat namn är kapabel ofta äga helt andra namn samt då är kapabel ni ej identifieras;
5. Informera angående hur support fungerar ifall någon ej kommer in via den digitala yta eller program. När bör jag vända mig mot yta eller program för support samt när bör jag kontakta stämman alternativt årsmötet samt hur gör jag då det?;
6. Se mot för att ni är minimalt två likt tillsammans sköter stämman alternativt mötet utöver ordförande samt sekreterare. Förslagsvis skriver ordförande alternativt sekreterare, dock man förmå också äga ett ytterligare individ likt skriver inläggen. detta är viktigt för att personen liksom skriver förmå uttrycka sig väl samt kortfattat inom text. enstaka individ besitter såsom arbetsuppgift för att upprätta röstlängden samt räkna för att varenda vilket deltar godkänner agendans punkter samt räkna röster;
7. Hur bör ni hantera när någon begärt termen är utmärkt för att äga tänkt igenom. alternativt bör samtliga få notera rakt ut? Förslagsvis äger ni ett rörlig dit man är kapabel skicka sms samt ordföranden besitter koll på detta beneath stämman alternativt mötet samt fördelar termen. Är detta en större stämma alternativt möte så krävs detta antingen för att ni besitter ett individ såsom hanterar begäran alternativt för att ni besitter valt enstaka plattform såsom besitter detta inbyggt;
8. Det skrivna termen är kapabel ofta låta hårdare än inom en fysiskt kontext så plats noga tillsammans med för att både påminna samtliga ifall för att artikel extra vänliga dock också acceptera för att detta låter värre än vilket detta är.
9. Starta stämman alternativt mötet inom god period genom för att exempelvis bemanna gruppen, skicka ut för att för tillfället öppnar strax stämman alternativt mötet inom mötesplattformen alternativt öppna helt sonika upp det;
10. Posta sedan agendans punkter, ett inom taget, samt be ifall godkännande såsom inom ett vanlig stämma alternativt en vanligt möte. Räkna godkännande, skriv för att detta är godkänt samt gå vidare mot nästa punkt;
11. Vid enstaka omröstning – posta detta vilket bör röstas ifall samt räkna rösterna. informera beslutet;
12. Efter för att ni är klara tillsammans med stämman alternativt mötet skickas rapport ut inom vanlig ordning.

Digital stämma alternativt årsmöte tillsammans foto samt video – steg för steg

1. Antingen väljer ni en eget struktur samt ser mot för att detta fungerar alternativt också ber ni någon såsom äger digitala mötessystem för stämmor alternativt årsmöten för att arrangera;
2. Om ni besitter fler än 10–15 deltagare på stämman alternativt mötet att föreslå eller råda något oss varmt för att ni använder en struktur liksom smidigt kunna hantera vem liksom bör synas inom foto, röstning samt inlägg via foto alternativt text;
3. För för att ni bör behärska hantera röstningar samt godkännande behöver ni behärska räkna samt då underlättar detta angående deltagarna får säga sitt via skrivelse inom stället för för att samtliga bör synas inom foto. ni skulle behärska livesända via Youtube samt hantera röstning via Messenger alternativt direkt på Youtube;
4. Bjud in mot mötet i enlighet med bolagsordningen alternativt stadgarna;
5. Berätta ifall hur mötet kommer genomföras, exempelvis hur man bör godkänna agendans punkter samt rösta. Be samtliga för att ej posta inlägg utanför agendan samt hålla sig mot frågorna;
6. Var noga tillsammans för att posta tillsammans med länkar samt hur man loggar in: behöver jag exempelvis något konto inom yta eller program alternativt räcker länken? Behöver deltagarna nedteckna sitt för- samt efternamn någonstans inom systemet när dem startar upp så för att röstlängd samt omröstningar fungerar enklare? G-mailadresser, youtubekonton, sociala bankkonton eller användarkonton samt annat namn kunna ofta äga helt andra namn samt då förmå ni ej identifieras;
7. Informera ifall hur support fungerar angående någon ej kommer in på yta eller program. När bör jag vända mig mot yta eller program för support samt när bör jag kontakta stämman alternativt årsmötet samt hur bör jag inom så fall göra det? Uppmuntra samtliga för att testa för att märkning in inom god period innan samt titta för att ljud samt foto fungerar;
8. Se mot för att ni är minimalt två liksom tillsammans sköter yta eller program utöver ordförande samt sekreterare. Ordförande kommer prata beneath stämman alternativt mötet samt sekreterare nedteckna rapport så detta behövs fler såsom hjälper mot. ej bara rösträknare, utan även någon såsom kontrollerar godkännande från agendans punkter samt hanterar kommentarer samt frågor vilket kommer in samt bör besvaras;
9. Hur bör ni hantera när någon begärt termen är god för att äga tänkt igenom. alternativt bör samtliga få nedteckna samt prata rakt ut? Förslagsvis besitter ni ett telefon dit man förmå skicka sms samt ordföranden äger koll på detta beneath stämman alternativt mötet samt fördelar termen. Är detta enstaka större träff så krävs detta antingen för att ni besitter ett individ likt hanterar begäran alternativt för att ni besitter valt ett plattform såsom besitter detta inbyggt;
10. Det skrivna termen är kapabel ofta låta hårdare än inom en fysiskt kontext så plats noga tillsammans med för att både påminna varenda ifall för att existera ytterligare vänliga dock också acceptera för att detta låter värre än vad detta är;
11. Starta inom god tidsperiod ex genom för att bemanna gruppen, skicka ut för att idag öppnar strax stämman alternativt mötet inom yta eller program samt öppna sändningen så för att samtliga deltagare hinner testa ljud samt bild;
12. Ta upp stämmans alternativt mötets punkter enstaka samt ett (precis såsom vanligt) samt skriv gärna så varenda är kapabel följa tillsammans samt godkänna/rösta även angående ljudet ej är prima alternativt deltagare äger hörselnedsättningar
13. Vid ett omröstning – skriv alternativt röstningsknappar beroende på vilket struktur ni äger valt;
14. Efter för att ni är klara tillsammans med stämman alternativt mötet skickas rapport ut inom vanlig ordning.